Schluss mit Klemmbrett und Abtippen. Die Anamnese kommt fertig in die Karteikarte.
AnamneseBox bringt Anamnese-, Aufklärungs- und Einwilligungsbögen auf das Tablet, das Smartphone des Patienten oder den PC zu Hause. Unterschrieben wird am Bildschirm – Aktentext und PDF gehen per GDT oder VDDS direkt an Ihr Praxisverwaltungssystem.
- Keine Papierbögen mehr sortieren, scannen und archivieren
- Keine Doppelerfassung am Empfang – kein Abtippen, keine Lesefehler
- Ergebnis per Knopfdruck in der Karteikarte, revisionssicher als PDF
In drei Schritten vom Wartezimmer in die Akte
AnamneseBox fügt sich in Ihren Ablauf ein, statt ihn umzukrempeln. Der Empfang arbeitet weiter im gewohnten PVS.
Bogen zuweisen
Am Empfang wählen Sie im PVS oder in AnamneseBox den passenden Bogen. Patientendaten kommen per GDT mit – Name und Geburtsdatum sind schon eingetragen.
Patient füllt aus
Auf dem Praxis-Tablet, per QR-Code am eigenen Smartphone oder bequem zu Hause vor dem Termin. Große Schrift, klare Fragen, Unterschrift mit dem Finger.
Direkt in die Karteikarte
Nach dem Absenden – bei Aufklärungen nach dem Arztgespräch und Ihrer Gegenzeichnung – übernimmt das PVS Aktentext und PDF automatisch.
Alles, was ein Bogen in der Praxis können muss
Von der Erstanamnese über die OP-Aufklärung bis zum validierten Score – in einer Oberfläche, die Patienten jeden Alters verstehen.
Anamnese
Allgemeine und fachspezifische Anamnese mit Folgefragen, die nur erscheinen, wenn sie zutreffen – kürzer für den Patienten, vollständiger für Sie.
Aufklärung mit Arztstufe
Der Patient liest und bestätigt vorab, die Ärztin ergänzt im Gespräch die Arztseite und zeichnet gegen. Erst dann wird der Bogen abgeschlossen.
Einwilligungen & Datenschutz
Datenschutzinformation, Behandlungsvertrag, Schweigepflichtentbindung, Recall, IGeL – jede Einwilligung einzeln wählbar und sauber dokumentiert.
Scores mit Auswertung
PHQ-9, GAD-7, Schmerzskalen und Funktionsfragebögen rechnen automatisch; Summen, Schweregrade und Warnhinweise stehen direkt im Aktentext.
Tablet-Kiosk
Praxis-Tablets warten im Kiosk-Betrieb auf den nächsten Bogen. Der Empfang schickt ihn mit einem Klick – nach dem Absenden ist das Tablet wieder bereit.
Versand für zu Hause
Bögen vor dem Termin per E-Mail, SMS oder QR-Code verschicken – oder ein fester Praxis-Link auf Ihrer Webseite, über den neue Patienten selbst ausfüllen. Zwischenstände werden automatisch gespeichert.
Eigener Bogen-Editor
Eigene Bögen ohne Programmierkenntnisse: Seiten, 13 Feldtypen, Sichtbarkeitsbedingungen, Formeln für Scores und BMI, Live-Vorschau.
Körperschema
Schmerzorte tippt der Patient auf einer Vorder- und Rückansicht an – von der Schulter bis zum Sprunggelenk, mit Seitenangabe.
Unterschrift am Bildschirm
Mit Finger oder Stift, auch für Sorgeberechtigte und Bevollmächtigte. Die Unterschrift wird mit Zeitpunkt im PDF festgehalten.
PDF/A für das Archiv
Jeder abgeschlossene Bogen wird als PDF/A-3b festgeschrieben und mit einer Prüfsumme versiegelt. Unterschriftsdaten und Antworten stecken maschinenlesbar im Dokument – nachträgliche Änderungen fallen auf.
Antworten Ende-zu-Ende verschlüsselt
Auf Wunsch verschlüsselt schon das Gerät des Patienten Antworten und Unterschriften für den Schlüssel Ihrer Praxis. Unser Server speichert nur Chiffrat; Aktentext und PDF entstehen in Ihrer Praxis. In allen Paketen.
Befunde sicher an Patienten senden
Befunde, Arztbriefe, Aufklärungskopien und Rechnungen Ende-zu-Ende verschlüsselt teilen: Link per E-Mail, PIN per SMS – der Server sieht nur Chiffrat.
Unterlagen von Patienten empfangen
Medikationsplan oder Vorbefunde anfordern: Der Patient fotografiert mit dem Handy, verschlüsselt wird auf seinem Gerät – lesen kann nur Ihre Praxis.
Sieben Sprachen, Vorlesen
Deutsch, Englisch, Türkisch, Russisch, Arabisch, Ukrainisch und Polnisch – der Aktentext bleibt deutsch. Dazu Vorlesen, große Schrift und hoher Kontrast für ältere und sehbehinderte Patienten.
Terminalserver-fähig
Praxis-Programm und Vorgangsliste laufen auf Terminalservern: jeder Arbeitsplatz mit eigenem Tablet und eigenem GDT-Ordner, ohne Umbau am PVS.
PDF-Archiv in Ihrer Praxis
Die unterschriebenen Bögen bleiben bei Ihnen: auf Ihrem Datenserver, nicht in der Cloud. Ein Klick im PVS zeigt das Dokument an, Drucken und Export werden protokolliert – auch wenn Ihr PVS keine Dateien ablegen kann.
Updates spielen wir ein
Neue Versionen des Praxis-Programms verteilen wir zentral und signiert, nachts im Wartungsfenster. Sie müssen nichts installieren – auch nicht auf dem Terminalserver.
Spricht mit Ihrem Praxisverwaltungssystem
Das kleine AnamneseBox-Praxisprogramm läuft auf Ihren Arbeitsplätzen, holt Aufträge aus dem PVS und schreibt die Ergebnisse zurück – ohne Umweg über USB-Stick oder Scanner.
Alle gängigen Arzt-PVS
Patientendaten rein (6301/6302), Aktentext und PDF zurück (6310) – mit Kürzel für die Karteikarte. Funktioniert mit jedem PVS, das GDT-Geräte anbindet.
Zahnarzt-PVS
Für Zahnarztpraxen über die VDDS-media-Schnittstelle: Aufruf aus dem PVS, Ablage der Dokumente am Patienten.
Ohne Schnittstelle
PDF und Aktentext landen in einem Austauschordner mit sprechendem Dateinamen – für Archivsysteme und DMS.
Für Klinik-Systeme und Auswertungen
Ergebnisse zusätzlich als FHIR R4 (QuestionnaireResponse), HL7 v2.5 (ORU, auch per MLLP), JSON oder CSV – parallel zum GDT-Weg.
Für Kliniken und MVZ
Aufträge anlegen, Ergebnisse abholen, quittieren: dokumentierte JSON-Schnittstelle für eigene Integrationen.
Gesundheitsdaten gehören nach Deutschland – und nur dorthin
AnamneseBox wird von der Mann-IT GmbH in Oberfranken entwickelt und in eigenen Rechenzentren in Deutschland betrieben. Kein Hyperscaler, keine Weitergabe, keine Werbung.
- Server in DeutschlandBetrieb im Mann-IT-Rechenzentrum, Daten verlassen Deutschland nicht.
- Ende-zu-Ende verschlüsseltAuf Wunsch verschlüsselt schon das Gerät des Patienten – unser Server speichert nur Chiffrat. Wie das genau funktioniert
- Verschlüsselt übertragenDurchgehend TLS; Patientenlinks sind zufällig, kurzlebig und nur einmal ausfüllbar.
- LöschfristenNach der Übernahme ins PVS werden Bögen nach Ihrer eingestellten Frist automatisch gelöscht. Die Akte führt Ihr PVS.
- Keine Fremd-TrackerKeine Analysewerkzeuge, keine externen Schriften, keine Inhalte von Drittservern – auch nicht auf dieser Webseite.
- AuftragsverarbeitungAV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive; Protokoll aller Zugriffe und Änderungen in der Praxis.
Sofort startklar mit fertigen Bögen
AnamneseBox bringt einen gepflegten Katalog mit, den Sie unverändert nutzen oder als eigene Kopie anpassen. Aufklärungs- und Einwilligungstexte sind Muster, die Sie vor dem Einsatz an Ihre Praxis anpassen.
Anamnese
- Allgemeine Anamnese mit BMI und Packungsjahren
- Orthopädie / Unfallchirurgie mit Körperschema und BG-Angaben
- Sportmedizinischer Fragebogen
- Kinderorthopädie
- Patientenaufnahme (Stammdaten, Versicherung)
Fragebögen & Scores
- PHQ-9 Depressivität, GAD-7 Angst
- Schmerzfragebogen (NRS)
- Rückenschmerz mit Red- und Yellow-Flags
- Funktionsfragebögen Knie, Hüfte, Schulter
Aufklärungen
- Injektion an Gelenk, Sehne, Wirbelsäule
- Hyaluronsäure, Eigenblut (PRP), Stoßwelle (ESWT)
- Röntgen mit Schwangerschaftsabfrage
- Kleiner Eingriff in örtlicher Betäubung
- Kniearthroskopie, Schutzimpfung
Einwilligungen & Verwaltung
- Datenschutzinformation und Behandlungsvertrag
- Entbindung von der Schweigepflicht
- IGeL-Vereinbarung mit Betragsberechnung
- Foto- und Videodokumentation
- Terminvereinbarung und Ausfallhonorar
Klare Pakete, klare Preise
Alle Pakete enthalten Betrieb und Updates, den Bogen-Katalog, Datensicherung und kostenlosen Support per Telefon, E-Mail und Fernwartung. Abgerechnet wird je Praxis – nicht je Arzt.
Basis
Für die Einzelpraxis, die mit Anamnese und Einwilligungen startet.
39 € / Monat
zzgl. MwSt.
- Tablets unbegrenzt
- Support kostenlos
- PVS-Anbindung per GDT
- Anamnese- und Einwilligungsbögen
- Link und QR-Code in der Praxis
- GDT 2.1 / 3.0
- Export als FHIR, HL7, JSON, CSV
- PDF/A-Archivdokument
- 7 Sprachen, Vorlesen
- Terminalserver-fähig
- PDF-Archiv in der Praxis
- Updates zentral durch uns
- Antworten auf Wunsch Ende-zu-Ende verschlüsselt
Plus
Für Praxen mit Aufklärungen, Eingriffen und eigenem Bogenbedarf.
89 € / Monat
zzgl. MwSt.
- Tablets unbegrenzt
- Support kostenlos
- Alles aus Basis
- Aufklärung mit Arztstufe und Gegenzeichnung
- Ausfüllen zu Hause vor dem Termin
- Versand per E-Mail und SMS
- Fester Praxis-Link für Neupatienten
- Eigene Bögen im Editor
- Befunde teilen (Ende-zu-Ende verschlüsselt)
Klinik
Für MVZ, Gemeinschaftspraxen mit mehreren Standorten und Kliniken.
auf Anfrage
individuelles Angebot
- Tablets unbegrenzt
- Support kostenlos
- Alle Funktionen und Module
- VDDS-media für Zahnarzt-PVS
- REST-API für eigene Integrationen
- Persönliche Einrichtung
Gut zu wissen
Welche Tablets brauche ich?
Jedes aktuelle Tablet mit einem modernen Browser genügt – iPad oder Android. Es wird keine App installiert; das Tablet wird einmalig per Code oder QR-Code mit Ihrer Praxis gekoppelt und läuft dann im Kiosk-Betrieb.
Funktioniert das mit meinem PVS?
AnamneseBox nutzt GDT 2.1 und 3.0, die Standardschnittstelle für Geräte in nahezu allen Arzt-PVS. Für Zahnarzt-PVS steht VDDS-media zur Verfügung. Wir richten die Anbindung gemeinsam mit Ihnen ein.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Bereits begonnene Bögen bleiben erhalten; Zwischenstände werden laufend gespeichert und nach der Unterbrechung fortgesetzt. Für längere Ausfälle können Sie jeden Bogen als PDF ausdrucken.
Wie wird die Unterschrift am Bildschirm dokumentiert?
Die Unterschrift wird mit Zeitpunkt im festgeschriebenen PDF abgelegt und mit einer Prüfsumme versiegelt. Bei Aufklärungen bleibt das ärztliche Gespräch entscheidend – AnamneseBox dokumentiert es über die Arztstufe mit Gesprächsnotiz und Gegenzeichnung.
Wer sieht die Daten meiner Patienten?
Nur Ihre Praxis. Mann-IT verarbeitet die Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag (AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO) auf eigenen Servern in Deutschland und löscht sie nach der Übernahme ins PVS gemäß Ihrer Frist.
Kann ich unsere bisherigen Papierbögen übernehmen?
Ja. Im Paket Plus bauen Sie Bögen mit dem Editor selbst nach – inklusive Bedingungen und Formeln. Auf Wunsch übernehmen wir das für Sie.
Wer kümmert sich um Updates?
Wir. Neue Versionen des Praxis-Programms werden zentral verteilt, digital signiert und nachts installiert – auf Arbeitsplätzen, Servern und Terminalservern. Die Webanwendung ist ohnehin immer aktuell. Sie müssen dafür nichts tun.
Wo werden die PDF-Dokumente gespeichert?
In Ihrer Praxis. Das Praxis-Programm legt jedes Dokument in einem geschützten Archiv auf Ihrem Datenserver ab und übergibt den Aktentext an Ihr PVS. Aus dem PVS öffnen Sie das Dokument per Klick; wer es angesehen, gedruckt oder exportiert hat, wird protokolliert. Auf unseren Servern wird nach der Übernahme gelöscht.
Läuft AnamneseBox auf unserem Terminalserver?
Ja. Das Praxis-Programm erkennt den Arbeitsplatz der Sitzung; jedem Platz ordnen Sie ein Tablet und einen eigenen GDT-Ordner zu. Die Vorgangsliste läuft in jeder Sitzung.
Was ist mit Patienten, die kein Deutsch sprechen?
Der Patient wählt am Anfang eine von sieben Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Russisch, Arabisch, Ukrainisch oder Polnisch. Aktentext und PDF für Ihre Akte bleiben deutsch. Auf Wunsch liest das Gerät die Fragen vor.
Wie lange kann ich testen?
14 Tage, mit allen Funktionen des Pakets Plus. Den Zugang richten Sie unter anamnesebox.pro/testen in zwei Minuten selbst ein – ohne Zahlungsdaten; der Test endet automatisch. Danach entscheiden Sie, ob und mit welchem Paket Sie weitermachen.
Kostenlos testen oder beraten lassen
Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind – wir melden uns zeitnah. Oder starten Sie gleich selbst: 14 Tage kostenlos testen
Mann-IT GmbH
Fasanenstr. 12, 96114 Hirschaid
Telefon 09543 211980
info@mann-it.de